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长沙展会活动策划会包含哪些策划内容

时间:2018-7-12 11:41:48来源:长沙活动策划公司浏览:

  长沙活动策划公司通过在这个行业十多年摸爬滚打的经验,很认真负责的告诉你,展会活动具体包含以下几个方面:预算,邀请,签到与入住安排,餐饮安排,交际酒会,新闻发布会等多个环节,具体内容见以下正文部份。

  展会策划具体包含了哪些方面的内容?

  >>预算

  展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

  相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

  不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

  长沙展会策划公司认为展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

  如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

  >>邀请

  不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

  >>签到与入住安排

  如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。

  如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

  >>餐饮安排

  一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

  >>交际/酒会

  交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

  >>新闻发布会

  新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会

  湖南长沙活动策划公司人多热闹工作室专注活动策划多年,涉及新产品上市推广活动、新闻布会、展会搭建、晚会年会活动策划执行推广、开业庆典活动、商场卖场促销活动、快消品活动策划执行,节日活动策划推广等。详情网站:www.renduorenao.com/长沙活动策划公司

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